Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !   

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d’initiatives sont valorisées.  

 

Ils témoignent :   

« Ce qui me plaît chez RSM, c’est que le cabinet place l’humain au cœur de tous nos projets. » — Sihem, Manager.   

« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » — Oriane, Collaboratrice Comptable.   

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.    

Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit.

 

Votre rôle : Assistant Administratif H/F – CDD 

Vous rejoindrez une équipe administrative de deux collaboratrices. Vous interviendrez auprès du pôle Conseil (CFO Advisory, Consolidation, IT et Risk).  

En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes :   

• Dossiers clients : Vous assurez la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture à leur clôture. À ce titre, vous prenez en charge la mise en forme, la relecture et la revue qualité des lettres de mission, ainsi que l’envoi, la réception et l’enregistrement des documents contractuels. Vous veillez au suivi et à la relance des lettres de mission et participez à la revue et au suivi de la sous-traitance.

• Support aux réponses d’appels d’offres : Vous participez à la préparation et au suivi des réponses aux appels d’offres simples. Vous réalisez le conflict check France et International, créez et organisez les dossiers sur SharePoint et préparez les dossiers de candidature. Vous assurez également la revue et la mise à jour des CV sur les plateformes grands comptes, ainsi que le suivi et l’actualisation du CRM.

• Gestion interne : Vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité au quotidien. Vous assurez le suivi et la relance de la saisie des temps, la création des missions et la mise à jour des plannings, en lien étroit avec le service Finance. Vous rédigez par ailleurs les modes opératoires sur PowerPoint et Word et participez à la mise en place et à la revue des process.

• Ressources Humaines : Vous participez à l’onboarding des nouveaux collaborateurs, en assurant leur accueil, la communication associée et la coordination avec les managers et les référents.

 

Formation : Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.

Expérience : Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif similaire, idéalement acquise en cabinet de conseil ou d’audit. Doté d’une rédaction parfaite (excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire), vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une appétence pour les outils de gestion. Vous disposez d’un niveau d’anglais élémentaire à intermédiaire permettant une compréhension et une rédaction simples.

Qualités personnelles : Doué d’un excellent sens de la communication, vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe et êtes capable de collaborer avec différents interlocuteurs. Particulièrement curieux et rigoureux, vous savez faire preuve d’initiative et avez le sens des priorités tout en sachant vous organiser et réagir sereinement en cas d’imprévu.

 

Ce que nous vous offrons :

• Un accompagnement sur-mesure : Les missions confiées, variées et concrètes, permettront de développer une vision opérationnelle solide des métiers administratifs et d’acquérir des compétences directement mobilisables dans la suite du parcours professionnel.

• Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au cœur de Paris, un séminaire annuel, des soirées et afterworks tout au long de l’année, ainsi qu’une charte de Flex Office incluant des jours de télétravail.

• Des avantages : carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, accès à notre plateforme d’avantages, forfait mobilité douce.

 

 RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe grâce à sa Mission Handicap et des Référents Handicap. 

   

Notre processus de recrutement est transparent et rapide :   

1.  Entretien avec Marcin pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble.  
2. Entretien avec Sophie, Office Manager, pour apprendre à se connaître tout en vous donnant des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du pôle. 

Envie de faire partie de l’aventure RSM ?   

Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !  

Choisir RSM, c’est intégrer un cabinet qui valorise la bienveillance, la proximité, l’audace et l’engagement. Vous aurez l’opportunité de développer votre potentiel au sein d’équipes motivées et pluridisciplinaires, tout en bénéficiant d’un accompagnement formateur.  RSM vous offre un environnement de travail épanouissant, avec des bureaux situés au cœur de Paris, des services améliorant la qualité de vie et des avantages.