Gestionnaire Planning H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Maitrise, IEP, IUP, Bac+4
  • Audit

Vous n'avez pas fini de grandir !


Mission

Vous n'avez pas fini de grandir

Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est le 6ᵉ réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d’experts. Dans notre bureau de Paris, 650 experts évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie, proximité et prise d’initiatives sont valorisées.

Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à cœur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95 % des collaborateurs nous recommandent.

Si vous êtes organisé, doté d'un excellent relationnel et aimez coordonner les équipes pour contribuer à la réussite collective, vous êtes au bon endroit !

Votre rôle : Gestionnaire Planning H/F

En rejoignant notre équipe administrative, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des ressources du pôle Audit. Véritable partenaire des Associés, Managers, RH et collaborateurs, vous assurez la bonne planification des missions et veillez à l'équilibre des charges de travail.

Au cœur de l'activité du pôle, vous contribuez à la performance opérationnelle en conciliant les besoins du business avec les attentes des équipes.

En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes :

  • Animer et coordonner le staffing des équipes : Véritable chef d’orchestre des ressources, vous assurez l’affectation des collaborateurs sur les missions en fonction des besoins, des compétences et des disponibilités. En lien quotidien avec les Associés et Managers, vous veillez à l’équilibre des charges de travail et à la stabilité des plannings.
  • Assurer le suivi des plannings : Garant de la fiabilité des données de planification, vous mettez à jour les plannings et intégrez les temps de formation, d’intégration, d’absence ou d’entretien. Vous accompagnez les équipes et les managers dans l’optimisation des ressources.
  • Piloter l’activité et les indicateurs de gestion : Vous suivez le plan de charge, produisez les reportings clés et analysez les indicateurs d’activité. Grâce à votre sens de l’analyse, vous identifiez les risques de surcharge ou de sous-activité et contribuez à la prise de décision.
  • Favoriser la coordination et la communication : En collaboration avec les RH, les Office Managers, les équipes Finance et les managers, vous facilitez les échanges et assurez une gestion fluide des ressources. Vous participez également au suivi des compétences et aux projets transverses du pôle.
  • Contribuer à l’amélioration continue : Force de proposition, vous participez à l’évolution des outils et des processus de planification afin d'améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience collaborateur.

Profil

Formation : Issu d'une formation Bac+3 en gestion, ressources humaines, finance ou administration, vous disposez d'une solide capacité d'organisation et d'analyse. 

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans dans une fonction de planification, de gestion des ressources ou de coordination opérationnelle, idéalement dans un environnement de services ou de conseil.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Excel. Une expérience sur des outils de gestion ou de planification constitue un véritable atout.

Qualités personnelles

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre excellent relationnel et votre capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs. Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement exigeant. Votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre capacité à proposer des solutions font de vous un partenaire de confiance au quotidien. 

Ce que nous vous offrons

• Un accompagnement sur-mesure : journée d’onboarding, formation aux outils et méthodologies RSM, accompagnement managérial et parcours de développement 

• Un environnement de travail dynamique : bureaux situés au cœur de Paris, séminaire annuel, afterworks, conférences, charte de Flex Office (dont télétravail)

• Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle 

• Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, forfait bien-être, forfait mobilité douce

RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et de l’intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur processus de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe grâce à notre Mission Handicap et à nos Référents Handicap.

Notre processus de recrutement est transparent et rapide :

  • Entretien avec Madiha Chargé de recrutement pour échanger sur votre parcours et se projeter ensemble 
  • Entretien avec le Manager pour apprendre à se connaitre et à évaluer vos compétences techniques
  •  Entretien avec l'Associé pour vous donner des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du groupe.

Envie de faire partie de l’aventure RSM ?

Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !

Compétences

Plannification
reporting
Coordination
amélioration des process
communication
EXCEL

Atouts

Choisir RSM, c’est intégrer un cabinet qui valorise la bienveillance, la proximité, l’audace et l’engagement. Vous aurez l’opportunité de développer votre potentiel au sein d’équipes motivées et pluridisciplinaires, tout en bénéficiant d’un accompagnement formateur. RSM vous offre un environnement de travail épanouissant, avec des bureaux situés au cœur de Paris, des services améliorant la qualité de vie et des avantages.

Mot du recruteur

Notre stratégie « Grandir Ensemble » place l’humain au cœur de tous nos projets.   Avec ECHO, notre démarche RSE, nous créons de la valeur utile et durable pour nos collaborateurs et clients en abordant 10 enjeux répartis en 5 axes : gouvernance, économie, environnement, société et social. Nous mesurons les résultats en toute transparence et valorisons les actions entreprises.   De plus, nous nous engageons à réduire les inégalités en soutenant des projets d’insertion professionnelle pour les personnes vulnérables et en situation de handicap, via notre Fondation RSM.

Madiha de Vries

Chargée de Recrutement Senior